در این بخش امکان انجام جستجو معمولی و پیشرفته بر روی اسنادی که به آنها دسترسی دارید فراهم است.
فیلدهای تعریف شده جهت انجام جستجو به شرح زیر است:
عبارت جستجو: عبارتی که سیستم به در بین اسناد دنبال آن خواهد گشت
نحوه جستجوی عبارت: مشخص کننده نحوه جستجو است نحوه کار کرد هر یک از گزینه به شرح زیر است:
«تمامی این کلمات» اگر عبارت جستجو شامل چند کلمه باشد فقط اسنادی یافت می شود که شامل تمامی این کلمات باشند
«هر یک از این کلمات» اگر عبارت جستجو شامل چند کلمه باشد تمامی اسنادی که هر یک از این کلمات را دارد یافت می شود
«شروع عبارت با» اگر عبارت جستجو یک کلمه باشد تمامی اسنادی که هر یک از فیلدهای آن با این عبارت آغاز شود یافت می شود
«دقیقا عین عبارت» هر یک از فیلدهای سند که دقیقا برابر این عبارت باشد یافت می شود
کد: برای اسناد انتشار یافت در فیلد کد سند جستجو می کند
کلیدواژه: در بین کلیدواژه های سند جستجو می کند
تاریخ ایجاد از: اسنادی که از این تاریخ به بعد ایجاد شده باشد مورد جستجو قرار می گیرد
تاریخ ایجاد تا: اسنادی که از این تاریخ به قبل ایجاد شده باشد مورد جستجو فرار می گیرد
تاریخ انتشار از: اسنادی که از این تاریخ به بعد منتشر شده باشد مورد جستجو قرار می گیرد
تاریخ انتشار تا: اسنادی که از این تاریخ به قبل منتشر شده باشد مورد جستجو فرار می گیرد
نحوه جستجو در نسخه ها: در صورتیکه سند چندین نسخه داشته باشد می توان تعیین کرد فقط آخرین نسخه جستجو شود یا تمامی نسخه های منتشر شده قبلی هم در خروجی جستجو مشاهده شود
جستجو در اسناد: در صورتیکه این گزینه انتخاب شده باشد جستجو در بین فیلدهای اختصاصی سند نیز صورت می گیرد
جستجو در فایل ها: در صورتیکه این گزینه انتخاب شده باشد جستجو در بین محتوای فایل های سند صورت می گیرد البته در صورتیکه سند از نوع متنی باشد نظیر (txt, doc, docx, xslx, xml)
نوع سند: با انتخاب نوع سند فقط اسنادی را که از آن نوع خاص باشد جستجو می کند
فیلدهای مربوط به نوع سند: در صورتیکه نوع سند خاصی را انتخاب کرده باشید امکان جستجو بر روی فیلدهای آن نوع سند خاص را نیز خواهید داشت
پوشه: در صورتیکه بخواهید سیستم فقط داخل یک پوشه خاص (یا چند پوشه مورد نظر) را جستجو کند کافیست از بخش پوشه، پوشه های مورد نظر را انتخاب کنید
با زدن دکمه «جستجو» سیستم بر اساس شرایط تعیین شده اقدام به جستجو در بین اسناد خواهد کرد